今回のテーマはセル内のミニグラフの作成。エクセルの表のセル内に小さなグラフが挿入されているのを見かけたことがありませんか。数値だけが並んでいるよりも、それらの意味することがグラフの視覚化で把握できるのでとっても魅力的な表に生まれ変わります。難しく面倒な作業かと思いきや、スパークライン機能を利用すことで、初心者でも簡単にすぐできてしまいます。表の数値をセル内にミニグラフを挿入する方法をご紹介します。

数値が並ぶだけの表をもっと魅力的にしたい

数値が並ぶだけの表、数値の意味するところをもう少し理解しやすくしたい。

セル内にミニグラフがある表

エクセルの表の中に、数値と並んで小さなグラフがセル内に表示されている。

 

そんな表を見たことはないでしょうか。

  • 各行の数値に対応した棒グラフが右端の列に表示されている

エクセルのスパークライン機能とは

この機能は「スパークライン」と呼び、Excel2010で登場しました。

 

スパークライン機能を使うと、3種類のグラフをセル内に挿入することができます。

  • 折れ線グラフ
  • 棒グラフ
  • 勝敗グラフ

 

操作自体はとても簡単です。

 

ただし、ちょっとしたコツがあります。

  • 指定した範囲にあるデータから、縦軸の最小値・最大値を揃えておく必要がある

 

縦軸を揃えるのは、グラフが表している数値の大小を正確に比較するためです。

スパークラインを挿入する

例の表を用意して、スパークラインを挿入してみましょう。

グラフを挿入するセルを指定しコマンドを実行する

グラフを挿入するセルを指定します。

  • 「I4」セルにカーソルを合わせます

 

次は、コマンドです。

  • 「挿入」タブをクリック

 

ここでは、縦棒グラフを選択します。

  • 「スパークライン」グループの「縦棒」をクリック

スパークラインの作成ダイアログで設定する

「スパークラインの作成」ダイアログボックスが表示されます。

 

指定のセル行にある各月データ範囲をドラッグして指定します。

各月データに揃えるために「合計」は除きます。

  1. 「データ範囲」の枠内にカーソルを合わせデータ範囲をドラッグして指定する
  2. 「OK」ボタンを押す

 

指定した縦棒グラフがセル内に表示されます。

表示されたグラフをコピーする

表示されたグラフをコピーします。

  • グラフが表示されたセルの右下にある「■」(コマンド)をドラッグする。

 

各商品分野の行に並ぶデータの棒グラフが表示されます。

  • 完成、とても簡単

縦軸の最小値と最大値を指定する

上記のように、複数のセルにスパークラインが挿入されましたが、各グラフに自動設定された縦軸の値のままでは、表全体としての性格な比較ができません。

そこで、縦軸の最小値と最大値の縦軸を指定して調整します。

縦軸の最小値を指定する

縦軸の最小値、次に最大値を指定してみましょう。

 

まずは縦軸の最小値の指定です。

  • 挿入されたスパークライン全体を範囲指定する

 

  • 「スパークライン ツール」タブの「軸」ボタンを押す
  • 「縦軸の最小値のオプション」から「ユーザー設定値」を選択する

 

ここでは、縦軸の最小値を「20」に指定します。

  • 「スパークラインの縦軸の設定」ダイアログボックスが表示される
  • 最小値を指定して「OK」ボタンを押す。

 

次に、縦軸の最大値の指定です。

  • 「スパークライン ツール」タブの「軸」ボタンを押す
  • 「縦軸の最大値のオプション」の「ユーザー設定地」を選択する

 

ここでは、縦軸の最大値を「100」に指定します。

  • 「スパークラインの縦軸の設定」ダイアログボックスが表示される
  • 最大値を指定して「OK」ボタンを押す。

 

グラフの縦軸の最小値と最大値が揃いました。

今回のまとめ

というわけで、今回は以上です。

 

数値が並ぶだけの表を魅力的に。

「スパークライン」機能を使ってセル内に小さなグラフを表示させる方法のご紹介でした。

 

操作はとても簡単、読み手にやさしいデータ作成であなたの評価はグンと上がることでしょう。

 

いかがでしたでしょうか?

最後まで読んでくださりありがとうございます。

少しでもヒントになればうれしく思います。